Reciproco o unilaterale?
Scegli l'accordo unilaterale quando le informazioni passano in una sola direzione: ad esempio presenti un progetto a un investitore o affidi un lavoro a un freelance. Scegli quello reciproco quando entrambe le parti condividono dati riservati, come in una trattativa tra due imprese o in una collaborazione.
Come scrivere un NDA efficace
- Descrivi lo scopo in modo preciso: le informazioni possono essere usate solo per quello.
- Indica esempi di informazioni riservate, ma senza limitarti a un elenco chiuso.
- Scegli una durata realistica: 2–5 anni sono comuni; per i segreti commerciali di lunga durata si può prevedere un periodo più lungo.
- Valuta una penale: evita di dover provare l'ammontare del danno, che nelle violazioni di riservatezza è spesso difficile da quantificare. Il giudice può però ridurla se manifestamente eccessiva (art. 1384 c.c.).
NDA con dipendenti e collaboratori
Il dipendente ha già per legge un obbligo di fedeltà che gli vieta di divulgare notizie sull'organizzazione e i metodi di produzione dell'impresa (art. 2105 c.c.). Un accordo di riservatezza può chiarire quali informazioni sono riservate, ma un divieto di lavorare per concorrenti dopo la fine del rapporto è un patto di non concorrenza, con requisiti specifici (art. 2125 c.c.) che questo modulo non copre.
Domande frequenti
L'accordo di riservatezza è valido anche tra privati?
Sì. Un NDA è un normale contratto e può essere firmato tra persone fisiche, tra imprese o tra un privato e un'impresa.
Cosa succede se l'altra parte viola l'accordo?
Puoi chiedere il risarcimento del danno e, se prevista, la penale. Nei casi urgenti un avvocato può chiedere al giudice un provvedimento che blocchi l'uso delle informazioni. I segreti commerciali sono inoltre tutelati dal Codice della proprietà industriale (artt. 98 e 99).
Serve registrare l'NDA o autenticare le firme?
Di regola no: un NDA che non prevede pagamenti si registra solo in caso d'uso (D.P.R. 131/1986, tariffa, parte II, art. 4). Basta la firma di entrambe le parti, in due originali. Se lo firmate qui con il dito o con il mouse, tieni presente che una firma disegnata a schermo viene valutata caso per caso: per la prova più solida stampatelo e firmatelo a penna. Per accordi importanti si usa spesso la firma digitale.
Che differenza c'è tra NDA e accordo di riservatezza?
Nessuna: NDA è l'acronimo inglese di non-disclosure agreement, cioè accordo di non divulgazione.
Riferimenti normativi
- Codice civile, artt. 1321 e seguenti (contratto in generale)
- Codice civile, artt. 1382-1384 (clausola penale)
- D.Lgs. 10 febbraio 2005, n. 30 (Codice della proprietà industriale), artt. 98-99 (segreti commerciali)
- Codice civile, art. 2105 (obbligo di fedeltà del lavoratore)
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