Delega con dichiarazione sostitutiva (D.P.R. 445/2000): modulo compilabile

Alcuni uffici chiedono una delega in cui il delegante dichiara sotto la propria responsabilità, ai sensi del D.P.R. 445/2000, i propri dati e la conformità della copia del documento allegata. Il delegato, a sua volta, dichiara la propria identità e accetta l'incarico.

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  • Aggiornato il 15 ottobre 2026

Un aiuto per compilare e firmare, non una consulenza. Le informazioni sono curate ma non garantite: per le questioni importanti, o se ci sono scadenze o diritti in gioco, affidati a un professionista e verifica con l'ufficio destinatario. Note legali

Campo obbligatorio

Destinatario
Chi delega (delegante)

L'ufficio lo usa se deve contattarti.

Chi viene delegato (delegato)
Cosa delegare

Indica pratica, documento o numero di protocollo. Una delega troppo vaga può essere rifiutata.

Luogo e data
Firma

Firma con il dito o con il mouse. Se la firma deve metterla un'altra persona, lascia vuoto il suo riquadro.

Il delegante (dichiarante)
Il delegato
Come funziona la firma a distanza?
  1. Compila il modulo. Se deve firmare anche un'altra persona, non firmare ancora.
  2. Premi «Fai firmare a un'altra persona», spunta le caselle dove firma l'altra persona e mandale il link. I dati restano nel link, non sui nostri server.
  3. L'altra persona firma dal telefono. Se ci sono caselle tue, ti rimanda il modulo e firmi tu per ultimo; se no, scarica il PDF e te lo manda.

La firma disegnata è solo un'immagine inserita nel PDF: il sito non verifica chi firma e l'ufficio potrebbe non accettarla. Note legali

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Anteprima del documento

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DELEGA CON DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA

(artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445)

Il/La sottoscritto/a ______________________, nato/a a ______________________ il __________, codice fiscale ________________, residente in ______________________, telefono ______________________, consapevole delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del D.P.R. 445/2000 per le dichiarazioni mendaci, la formazione o l'uso di atti falsi, e della decadenza dai benefici prevista dall'art. 75 del medesimo decreto,

DICHIARA

  • che i propri dati anagrafici sopra riportati sono veritieri;
  • che la copia del documento di identità (______________________ n. ______________________) allegata alla presente è conforme all'originale in suo possesso;

E DELEGA

il/la sig./sig.ra ______________________, nato/a a ______________________ il __________, identificato/a con ______________________ n. ______________________,

a ____________________________________________, sollevando l'ufficio da ogni responsabilità per la consegna degli atti o dei documenti alla persona delegata.

Ai sensi dell'art. 38, comma 3, del D.P.R. 445/2000, la dichiarazione è sottoscritta dall'interessato in presenza del dipendente addetto, oppure sottoscritta e presentata insieme alla copia non autenticata di un documento di identità del dichiarante. Allegati: copia del documento di identità del delegante. I dati sono trattati dall'ente destinatario per le sole finalità della pratica (Reg. UE 2016/679).

______________________, __________

Il delegante (dichiarante)

Anteprima

Firma

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Fai firmare a un'altra persona

Chi apre il link trova il modulo già compilato e firma dal telefono.

Chi deve firmare con questo link?

Il link contiene i dati che hai inserito: mandalo solo alla persona interessata. Il sito non verifica chi firma. Non salviamo nulla sui nostri server: i dati viaggiano solo dentro il link. Con il pulsante WhatsApp il messaggio passa dal sito wa.me; se preferisci, copia il link e incollalo tu. Privacy

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Quando serve una delega con dichiarazione sostitutiva

Università, ASL, Comuni e altri uffici pubblici, prima di consegnare un documento a un'altra persona, chiedono spesso che il delegante dichiari i propri dati ai sensi del D.P.R. 445/2000. In questo modo chi firma risponde penalmente di quello che dichiara, e l'ufficio può consegnare senza che tu vada di persona.

Se l'ufficio ha un proprio modulo (alcune segreterie, Poste, banche, alcuni servizi INPS o dell'Agenzia delle Entrate), usa quello. Per le deleghe più semplici basta la delega generica.

Come compilarla

Inserisci i dati del delegante e del delegato, poi descrivi con precisione l'operazione: quale documento ritirare o quale pratica presentare, con l'eventuale numero di protocollo. Il motivo dell'impedimento è facoltativo: indicalo solo se l'ufficio lo chiede.

Firma con il dito o con il mouse e scarica il PDF. Se il delegante non è con te, usa «Fai firmare a un'altra persona»: gli mandi un link, firma dal telefono e ti rimanda il PDF.

Cosa portare allo sportello

  • La delega firmata.
  • La copia del documento di identità del delegante, in corso di validità.
  • Il documento di identità del delegato, in originale.
  • Eventuali ricevute o numeri di pratica richiesti dall'ufficio.

Domande frequenti

Che differenza c'è con una delega normale?

Qui il delegante dichiara i propri dati ai sensi del D.P.R. 445/2000, quindi risponde penalmente se dichiara il falso. Alcuni uffici pubblici la chiedono per consegnare documenti a terzi.

Serve l'autentica della firma?

Di norma no: basta allegare la copia del documento di identità del delegante (art. 38 del D.P.R. 445/2000). Per riscuotere somme o compiere atti che dispongono di un bene può servire una procura.

Serve la marca da bollo?

No, le dichiarazioni sostitutive presentate alla pubblica amministrazione sono esenti dall'imposta di bollo.

L'ufficio può non accettarla?

Sì, se per quel servizio ha un modulo proprio. Molti uffici vogliono anche la firma a penna sull'originale: una firma disegnata a schermo viene valutata caso per caso. Prima di andare, controlla sul sito dell'ufficio.

Riferimenti normativi

  • D.P.R. 445/2000, artt. 38, 46, 47, 75 e 76
  • Codice civile, artt. 1387 e seguenti (rappresentanza)

Modello fornito gratuitamente a scopo informativo: non costituisce consulenza legale e le informazioni riportate non sono garantite. Verifica sempre i requisiti con l'ufficio o l'ente destinatario. Note legali. Hai trovato un errore? Segnalacelo.