Per quali documenti si può usare
L'art. 19 del D.P.R. 445/2000 consente di dichiarare la conformità all'originale della copia di:
- atti e documenti rilasciati o conservati da una pubblica amministrazione (certificati, attestati, provvedimenti);
- titoli di studio e di servizio;
- pubblicazioni (articoli, libri, tesi pubblicate);
- documenti fiscali che i privati sono obbligati a conservare (fatture, ricevute, dichiarazioni dei redditi).
È la dichiarazione che chiedono di solito bandi di concorso, università, Agenzia delle Entrate e altri uffici quando si allegano documenti in copia.
Come si compila e si consegna
Elenca ogni documento in modo che sia riconoscibile (tipo, numero, data, ente che lo ha rilasciato), firma e scarica il PDF. Allega le copie e, se non firmi davanti all'impiegato, anche la copia di un documento di identità valido.
In alternativa la dichiarazione si può scrivere direttamente in fondo alla copia stessa (art. 19-bis). Conviene comunque firmare o siglare ogni pagina delle copie, così che non possano essere sostituite.
Quando non basta
Se la copia è destinata a un privato (banca, notaio, datore di lavoro) o deve avere valore di copia autentica, serve l'autenticazione da parte di un pubblico ufficiale, per esempio in Comune, da un notaio o presso l'ufficio che ha rilasciato l'originale (art. 18). La pubblica amministrazione, inoltre, può sempre chiederti di mostrare l'originale.
Domande frequenti
Serve una dichiarazione per ogni documento?
No, in una sola dichiarazione puoi elencare più documenti. Questo modulo ne prevede fino a cinque; se sono di più, compila un secondo modulo.
Vale anche per le copie inviate via email o PEC?
Sì, per le pubbliche amministrazioni puoi inviare le scansioni insieme alla dichiarazione firmata e alla copia del documento di identità, salvo che il bando o l'ufficio prevedano modalità diverse.
Posso usarla per la copia della patente o della carta d'identità?
La patente e la carta d'identità sono documenti rilasciati dalla pubblica amministrazione, quindi rientrano nell'art. 19. Alcuni uffici, però, chiedono semplicemente una fotocopia del documento senza dichiarazione.
Serve la marca da bollo?
No. La dichiarazione è esente da bollo (art. 37 D.P.R. 445/2000), a differenza delle copie autentiche, che di regola lo richiedono.
Riferimenti normativi
- D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, artt. 18, 19, 19-bis e 47
- D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, artt. 75 e 76
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