Richiesta di accesso ai dati personali (art. 15 GDPR): modulo

Con la richiesta di accesso (art. 15 del Regolamento UE 2016/679, il GDPR) chiedi a un'azienda, a una banca, a un operatore o a un ente di dirti se tratta i tuoi dati personali, quali dati ha, per quali scopi, a chi li ha comunicati e per quanto li conserverà, e di fornirtene una copia. È gratuita e la risposta deve arrivare di norma entro un mese.

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  • Aggiornato il 10 ottobre 2026

Un aiuto per compilare e firmare, non una consulenza. Le informazioni sono curate ma non garantite: per le questioni importanti, o se ci sono scadenze o diritti in gioco, affidati a un professionista e verifica con l'ufficio destinatario. Note legali

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Interessato (chi fa la richiesta)

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Titolare del trattamento (azienda o ente)
Cosa chiedi
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L'interessato/a

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Anteprima del documento

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Spett.le
______________________
______________________

Oggetto: esercizio del diritto di accesso ai dati personali ai sensi dell'art. 15 del Regolamento UE 2016/679

Il/La sottoscritto/a ______________________, nato/a a ______________________ il __________, codice fiscale ________________, residente in ______________________,

CHIEDE

ai sensi dell'art. 15 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo/la riguardano e, in caso affermativo, di ottenere l'accesso a tali dati e le seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali trattati;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi od organizzazioni internazionali, e le garanzie adottate per il trasferimento;
  • il periodo di conservazione dei dati previsto o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinarlo;
  • l'origine dei dati, qualora non siano stati raccolti presso l'interessato;
  • l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso informazioni sulla logica utilizzata e sulle conseguenze previste;
  • l'indicazione dei diritti di rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione, e del diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Chiede inoltre, ai sensi dell'art. 15, paragrafo 3, del GDPR, una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Ricorda che, ai sensi dell'art. 12, paragrafo 3, del GDPR, il riscontro deve essere fornito senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della presente, prorogabile di due mesi solo in caso di necessità motivata e comunicata entro il primo mese. Il riscontro è gratuito.

Chiede che la risposta venga inviata al seguente indirizzo: ______________________.

Distinti saluti.

______________________, __________

L'interessato/a

Anteprima

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Fai firmare a un'altra persona

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Cosa puoi ottenere con l'accesso

Hai diritto a sapere se un'azienda o un ente tratta i tuoi dati e, se sì, a ricevere una copia dei dati e le informazioni su scopi, destinatari, durata della conservazione e provenienza. È lo strumento giusto per capire perché ricevi telefonate promozionali, quali dati ha su di te una banca dati creditizia o cosa contengono le registrazioni del servizio clienti.

La prima copia è gratuita. Per ulteriori copie il titolare può chiedere un contributo spese ragionevole; se le richieste sono manifestamente infondate o eccessive, può addebitare un contributo o rifiutare, motivando (art. 12, paragrafo 5).

A chi inviarla e come

Cerca nell'informativa privacy dell'azienda (di solito nel sito, nella sezione «Privacy») l'indirizzo o l'email per esercitare i diritti, o i contatti del Responsabile della protezione dei dati (DPO). Inviala preferibilmente via PEC, raccomandata A/R o tramite il modulo o l'indirizzo indicato nell'informativa, e conserva la prova dell'invio.

Allegare il documento di identità è utile per evitare che il titolare chieda conferme, ma non è sempre necessario: il titolare può chiedere ulteriori informazioni solo se ha ragionevoli dubbi sulla tua identità (art. 12, paragrafo 6).

Se non rispondono

Il titolare deve rispondere entro un mese dal ricevimento, prorogabile di altri due mesi se la richiesta è complessa, ma deve dirtelo entro il primo mese. Se non risponde o la risposta è insufficiente, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgerti al giudice.

Domande frequenti

Quanto tempo ha l'azienda per rispondere?

Un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, ma la proroga va comunicata e motivata entro il primo mese.

La richiesta di accesso ai dati costa qualcosa?

No, la prima copia è gratuita. Il titolare può chiedere un contributo spese solo per copie ulteriori o per richieste manifestamente infondate o eccessive.

Posso chiedere i dati di un'altra persona?

No, l'accesso riguarda solo i tuoi dati personali. Puoi agire per un'altra persona solo con una delega o se ne sei il rappresentante legale, per esempio il genitore per il figlio minorenne. Per i documenti amministrativi di un ente pubblico esiste invece l'accesso agli atti (L. 241/1990).

Posso usarla per CRIF o altre banche dati creditizie?

Sì, il diritto di accesso vale anche verso i sistemi di informazioni creditizie. Questi gestori mettono spesso a disposizione un proprio modulo o una procedura online, che conviene usare per avere una risposta più rapida.

Riferimenti normativi

  • Regolamento UE 2016/679 (GDPR), art. 12 (modalità e termini di risposta)
  • Regolamento UE 2016/679 (GDPR), art. 15 (diritto di accesso)
  • Regolamento UE 2016/679 (GDPR), art. 77 (reclamo all'autorità di controllo)
  • D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

Modello fornito gratuitamente a scopo informativo: non costituisce consulenza legale e le informazioni riportate non sono garantite. Verifica sempre i requisiti con l'ufficio o l'ente destinatario. Note legali. Hai trovato un errore? Segnalacelo.