Cosa dice il Codice del Terzo settore
L'attività del volontario non può essere retribuita in alcun modo, nemmeno dal beneficiario. L'ente può rimborsargli soltanto le spese effettivamente sostenute e documentate per l'attività prestata, entro limiti massimi e alle condizioni stabilite dall'ente stesso; i rimborsi spese di tipo forfettario sono vietati (art. 17, comma 3, D.Lgs. 117/2017).
Le spese possono essere rimborsate anche a fronte di un'autocertificazione resa ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. 445/2000, purché non superino 10 euro al giorno e 150 euro al mese e l'organo sociale competente abbia deliberato sulle tipologie di spese e sulle attività per cui è ammessa (art. 17, comma 4). Le soglie possono essere modificate dalla legge: prima di usare l'autocertificazione verifica che siano ancora queste.
Cosa allegare e come consegnarlo
- Con spese documentate: scontrini, ricevute, biglietti, fatture intestate al volontario o all'ente; per l'uso dell'auto propria, i chilometri percorsi e il criterio di rimborso stabilito dall'ente.
- Con autocertificazione: nessun giustificativo, ma l'elenco delle spese deve essere preciso (data, motivo, importo).
Consegna il modulo al tesoriere o al responsabile indicato dall'ente, che lo approva e conserva con la documentazione contabile. Il rimborso conviene farlo con bonifico, per la tracciabilità.
Volontari sportivi (ASD e SSD)
I volontari delle associazioni e società sportive dilettantistiche seguono anche le regole della riforma dello sport (D.Lgs. 36/2021), che per i rimborsi prevede disposizioni proprie. Se l'ente è un'ASD non iscritta al RUNTS, verifica con la federazione o l'ente di promozione sportiva quale disciplina si applica.
Domande frequenti
Qual è il limite per il rimborso spese con autocertificazione?
L'art. 17, comma 4, del Codice del Terzo settore lo consente per spese non superiori a 10 euro al giorno e 150 euro al mese, se l'ente ha deliberato tipologie di spese e attività ammesse. Oltre questi importi servono i giustificativi.
Il rimborso spese al volontario è tassato?
Il rimborso di spese effettive, documentate o autocertificate nei limiti di legge, non è un compenso e di norma non costituisce reddito per il volontario. Un rimborso forfettario, invece, è vietato e potrebbe essere considerato compenso.
Si possono rimborsare i chilometri fatti con l'auto propria?
Sì, se l'ente lo prevede: indica data, percorso e chilometri, e applica il criterio stabilito dall'ente (ad esempio una tariffa per chilometro deliberata dal consiglio direttivo).
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 (Codice del Terzo settore), art. 17
- D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, artt. 46, 47 e 76
- D.Lgs. 28 febbraio 2021, n. 36 (riforma dello sport)
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