Richiesta di aspettativa non retribuita per motivi personali

L'aspettativa non retribuita è un periodo in cui sospendi il lavoro senza stipendio ma conservi il posto. Nel settore privato la regola la fa soprattutto il contratto collettivo: con questa lettera la chiedi formalmente al datore di lavoro.

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  • Aggiornato il 10 ottobre 2026

Un aiuto per compilare e firmare, non una consulenza. Le informazioni sono curate ma non garantite: per le questioni importanti, o se ci sono scadenze o diritti in gioco, affidati a un professionista e verifica con l'ufficio destinatario. Note legali

Prima di compilare

  • Nel settore privato, salvo i casi previsti dalla legge (come i gravi motivi familiari), l'aspettativa per motivi personali è una concessione: dipende da quanto prevede il CCNL e dall'accordo con il datore di lavoro. Non assentarti prima di aver ricevuto un'autorizzazione scritta.

Campo obbligatorio

Lavoratore
Datore di lavoro
Aspettativa

Per i gravi motivi familiari il datore di lavoro può chiedere documentazione.

Luogo e data
Firma

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Anteprima del documento

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Spett.le
______________________
______________________

Il/La sottoscritto/a ______________________, codice fiscale ________________, Vostro/a dipendente,

CHIEDE

Resta a disposizione per concordare le modalità più adatte alle esigenze organizzative e per fornire l'eventuale documentazione necessaria, e chiede cortesemente una risposta scritta.

Distinti saluti.

______________________, __________

Il lavoratore / La lavoratrice

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Quando spetta l'aspettativa non retribuita

Nel settore privato non esiste una regola generale: sono i contratti collettivi a stabilire se e per quanto tempo si può chiedere l'aspettativa per motivi personali, con quali requisiti di anzianità e con quale preavviso. Alcuni casi sono però previsti dalla legge, tra cui:

  • il congedo per gravi motivi familiari, fino a 2 anni nell'arco della vita lavorativa (art. 4, comma 2, della Legge 53/2000), con le regole del regolamento attuativo e del CCNL;
  • l'aspettativa per chi ricopre cariche pubbliche elettive o cariche sindacali provinciali e nazionali (art. 31 dello Statuto dei lavoratori);
  • i congedi per la formazione (art. 5 della Legge 53/2000).

Nel pubblico impiego l'aspettativa è regolata dai contratti del comparto e dai regolamenti dell'ente, che spesso hanno un proprio modulo.

Cosa succede durante l'aspettativa

Il rapporto di lavoro resta in piedi ma è sospeso: non ricevi lo stipendio e, di regola, il periodo non conta ai fini dell'anzianità, della maturazione di ferie, tredicesima e TFR, salvo diverse previsioni del CCNL. Anche i contributi di solito non vengono versati: in alcuni casi si possono riscattare o versare volontariamente, verificalo con l'INPS o con un patronato.

Lavorare per un altro datore di lavoro durante l'aspettativa è un tema delicato: molti contratti lo vietano o lo subordinano a un'autorizzazione. Chiarisci prima per iscritto.

Domande frequenti

Il datore di lavoro può rifiutare l'aspettativa non retribuita?

Per motivi personali sì, a meno che il CCNL non preveda un vero diritto. Per i gravi motivi familiari il datore di lavoro deve rispondere entro i termini previsti dalla legge e dal CCNL e può negare o rinviare il congedo solo per ragioni organizzative motivate.

Quanto può durare l'aspettativa?

Lo stabilisce il contratto collettivo. Il congedo per gravi motivi familiari arriva al massimo a 2 anni, anche frazionati, nell'arco della vita lavorativa.

Durante l'aspettativa posso lavorare altrove?

Dipende dal CCNL e dagli accordi con il datore di lavoro: molti contratti lo escludono o richiedono un'autorizzazione. Resta comunque il dovere di non fare concorrenza al datore di lavoro (art. 2105 del Codice civile).

Riferimenti normativi

  • Legge 8 marzo 2000, n. 53, artt. 4 e 5 (congedi per gravi motivi familiari e per la formazione)
  • Legge 20 maggio 1970, n. 300, art. 31 (aspettativa per cariche elettive e sindacali)
  • Contratto collettivo nazionale applicato al rapporto di lavoro

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