Segnalazione all'amministratore di condominio: lettera fac simile

Infiltrazioni dal tetto, ascensore guasto, luci delle scale spente, rumori, pulizia trascurata: una segnalazione scritta all'amministratore lascia traccia del problema e della data in cui l'hai comunicato, e lo mette in condizione di intervenire.

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  • Aggiornato il 10 ottobre 2026

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Condòmino (mittente)
Amministratore (destinatario)
Il problema
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Il condòmino

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Anteprima del documento

si aggiorna mentre scrivi
Spett.le Amministratore
______________________
______________________

Il/La sottoscritto/a ______________________, condòmino del ______________________,

SEGNALA

il seguente problema, riscontrato in ______________________: ____________________________________________.

CHIEDE

______________________, nell'ambito dei compiti attribuiti all'amministratore dall'art. 1130 del Codice civile.

Distinti saluti.

______________________, __________

Il condòmino

Anteprima

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Perché fare la segnalazione per iscritto

Una telefonata o un messaggio non lasciano traccia sicura. La lettera scritta fissa la data in cui l'amministratore è stato informato: se il problema riguarda le parti comuni e provoca danni nel tuo appartamento, è il punto di partenza per chiedere che il condominio intervenga e, se serve, risarcisca il danno.

L'amministratore deve curare l'uso delle parti comuni e compiere gli atti conservativi relativi (art. 1130 c.c.); per le riparazioni urgenti può ordinare i lavori anche senza attendere l'assemblea, riferendone alla prima riunione (art. 1135 c.c.).

Come scriverla

  • Descrivi il problema in modo concreto: dove si trova, quanto è esteso, da quando c'è.
  • Allega foto datate: valgono più di molte parole.
  • Indica che cosa chiedi (sopralluogo, intervento, punto all'ordine del giorno) e un recapito per essere contattato.
  • Inviala per PEC o raccomandata A/R, oppure via email se l'amministratore ne conferma la ricezione.

Infiltrazioni e danni: cosa fare in più

In caso di infiltrazioni avvisa anche la tua assicurazione sulla casa, se ne hai una, e verifica se il condominio ha una polizza globale fabbricati: l'amministratore può aprire il sinistro. Se il danno proviene da un appartamento privato e non dalle parti comuni, la richiesta va rivolta al vicino, non al condominio.

Domande frequenti

L'amministratore è obbligato a intervenire?

Per i problemi delle parti comuni sì, nei limiti dei suoi poteri: deve conservare le parti comuni e, per le riparazioni urgenti, può agire subito. Per lavori non urgenti di maggiore importo serve di solito una delibera dell'assemblea.

Per i rumori dei vicini posso rivolgermi all'amministratore?

Sì, se il regolamento condominiale contiene regole su orari e rumori l'amministratore può richiamare il condòmino. Se i rumori superano la normale tollerabilità (art. 844 c.c.), però, la questione è tra te e il vicino e può richiedere l'intervento di un legale.

Cosa faccio se l'amministratore non risponde?

Invia un sollecito scritto. Se il problema persiste puoi chiedere, insieme ad altri condòmini, la convocazione di un'assemblea; per i danni subiti conviene rivolgersi a un legale.

Riferimenti normativi

  • Codice civile, art. 1130 (attribuzioni dell'amministratore)
  • Codice civile, art. 1135 (lavori urgenti)
  • Codice civile, art. 2051 (danno cagionato da cose in custodia)

Modello fornito gratuitamente a scopo informativo: non costituisce consulenza legale e le informazioni riportate non sono garantite. Verifica sempre i requisiti con l'ufficio o l'ente destinatario. Note legali. Hai trovato un errore? Segnalacelo.