Richiesta documenti all'amministratore di condominio: fac simile

Ogni condòmino ha diritto di vedere i documenti del condominio e di averne copia a proprie spese: rendiconto, fatture e ricevute, verbali, estratti del conto corrente. Con questa lettera fai la richiesta all'amministratore in modo formale e documentabile.

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  • Aggiornato il 10 ottobre 2026

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Documenti richiesti
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Il condòmino

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Anteprima del documento

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Spett.le Amministratore
______________________
______________________

Oggetto: ______________________ – richiesta di ______________________ dei documenti condominiali

Il/La sottoscritto/a ______________________, in qualità di ______________________ di un'unità immobiliare del ______________________,

CHIEDE

ai sensi degli artt. 1129, comma 2, e 1130-bis del Codice civile, di poter procedere alla ______________________ dei seguenti documenti, relativi al periodo ______________________:

Chiede di conoscere il giorno, l'ora e il luogo in cui i documenti saranno disponibili, oppure di riceverne copia, dichiarandosi disponibile a rimborsare le relative spese.

In attesa di riscontro, porge distinti saluti.

______________________, __________

Il condòmino

Anteprima

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Cosa può chiedere il condòmino

L'art. 1130-bis c.c. permette ai condòmini e ai titolari di diritti reali o di godimento sulle unità immobiliari di prendere visione dei documenti giustificativi di spesa in ogni tempo e di estrarne copia a proprie spese. L'art. 1129, comma 2, obbliga l'amministratore a indicare il luogo in cui sono custoditi i registri del condominio e i giorni e le ore in cui si possono consultare, ottenendone copia firmata previo rimborso della spesa.

Si può chiedere anche la rendicontazione periodica del conto corrente condominiale (art. 1129, comma 7). Non serve spiegare il motivo della richiesta: basta che non sia pretestuosa o tale da ostacolare la gestione.

Come inviarla

Invia la richiesta per PEC o raccomandata A/R, oppure consegnala a mano facendoti firmare una copia per ricevuta. Indica un recapito per la risposta e, se vuoi le copie, specifica se le preferisci in formato digitale: di solito costa meno.

Se l'amministratore non risponde

Manda un sollecito scritto. Il rifiuto ingiustificato o il ritardo prolungato può essere segnalato all'assemblea e, nei casi più gravi, rientra tra le irregolarità che possono giustificare la richiesta di revoca dell'amministratore. Per i passi successivi conviene rivolgersi a un'associazione di consumatori o di proprietari.

Domande frequenti

L'amministratore può rifiutarsi di mostrare i documenti?

Di regola no: il diritto di visione e copia è previsto dalla legge. Può però organizzare l'accesso in giorni e orari stabiliti e chiedere il rimborso dei costi delle copie.

Le copie dei documenti si pagano?

Sì, la copia è a spese del condòmino che la chiede. La semplice visione dei documenti nei giorni e negli orari indicati dall'amministratore non dovrebbe avere costi.

Anche l'inquilino può chiedere i documenti?

L'art. 1130-bis parla di titolari di diritti reali o di godimento, quindi anche l'inquilino può chiedere di vedere i giustificativi delle spese che paga. In ogni caso, la legge sull'equo canone gli riconosce il diritto di vedere i documenti delle spese accessorie.

Riferimenti normativi

  • Codice civile, art. 1129, commi 2 e 7 (registri e conto corrente condominiale)
  • Codice civile, art. 1130-bis (rendiconto condominiale)
  • Legge 27 luglio 1978, n. 392, art. 9 (oneri accessori, visione dei documenti da parte del conduttore)

Modello fornito gratuitamente a scopo informativo: non costituisce consulenza legale e le informazioni riportate non sono garantite. Verifica sempre i requisiti con l'ufficio o l'ente destinatario. Note legali. Hai trovato un errore? Segnalacelo.