Chi usa l'AA9/12 e chi deve passare da ComUnica
Secondo le istruzioni, l'AA9/12 è il modello delle imprese individuali e dei lavoratori autonomi, cioè artisti e professionisti, per le dichiarazioni previste dall'articolo 35 del D.P.R. 633/1972: inizio attività, variazione dei dati e cessazione. Le società, gli enti e le associazioni usano invece il modello AA7/10.
La distinzione che conta è il Registro delle imprese. Chi esercita un'attività d'impresa o artigianale soggetta a iscrizione apre, modifica e chiude la partita IVA con la Comunicazione Unica d'impresa (ComUnica), che con un solo invio vale per l'iscrizione al Registro, per gli effetti previdenziali e assistenziali e per la partita IVA. L'AA9/12 resta per chi svolge un'attività professionale o un'altra attività per cui l'iscrizione al Registro non è obbligatoria.
La dichiarazione va presentata entro 30 giorni dalla data di inizio, da quella della variazione o da quella della cessazione, e quella data non può essere successiva al giorno in cui consegni il modello.
I quadri da compilare per aprire la partita IVA
Nel quadro A barri la casella 1 e indichi la data di inizio. Nel quadro B scrivi il tuo cognome e nome (o la ditta, se ne hai una), il codice ATECO dell'attività prevalente con la sua descrizione e l'indirizzo dello studio o della sede. Se pensi di avere i requisiti del regime forfetario, nella casella «Regime fiscale agevolato» va il codice 2 e il volume d'affari presunto resta vuoto.
Il quadro C contiene i tuoi dati anagrafici e la residenza; il codice fiscale va ripetuto in alto su ogni pagina e qui viene stampato da solo. Il quadro I si compila solo all'apertura: recapiti, dati catastali dell'immobile in cui lavori, estremi di registrazione del contratto se lo hai in affitto o in comodato e, se vuoi operare con altri Paesi UE, i volumi presunti di acquisti e cessioni intracomunitarie per entrare nell'archivio VIES.
- Codice ATECO: 6 cifre senza punti; la pagina del modello sul sito dell'Agenzia rimanda alla classificazione ATECO 2025
- Altre attività e altre sedi: quadro G, una riga ciascuna, con A per l'apertura e C per la chiusura
- Quadro D: solo se ti rappresenta un'altra persona (tutore, erede, curatore)
Variazione e chiusura: cosa cambia nel modello
Per una variazione barri la casella 2 con partita IVA e data, e indichi solo i dati cambiati; i quadri B e C (dati del soggetto e del titolare) vanno però sempre compilati. Anche l'avvio di una nuova attività accanto a quella esistente o la chiusura di una sola delle attività è una variazione, non una cessazione. Più variazioni avvenute nello stesso giorno stanno in un unico modello.
Per chiudere la partita IVA barri la casella 3 con la data di cessazione. Le opzioni e le revoche in materia di IVA e di imposte dirette non si comunicano con questo modello ma con il quadro VO della dichiarazione IVA, come ricordano le istruzioni.
Restano da completare a penna i quadri meno frequenti: E (cessioni, donazioni, affitti d'azienda, successioni), F (chi conserva le scritture contabili e dove, comprese le fatture conservate all'estero), H (beni depositati presso un rappresentante) e i dati dei soggetti non residenti nel quadro B.
Come si presenta oggi
Le schede dell'Agenzia indicano quattro strade: allo sportello di un qualsiasi ufficio, prenotando un appuntamento, anche tramite una persona delegata; per raccomandata a un qualsiasi ufficio, con la copia di un documento d'identità valido; per PEC, scrivendo nell'oggetto «Dichiarazione di inizio attività», «Variazione attività» o «Cessazione attività», con firma digitale oppure firma autografa e copia del documento; online, preparando il file con il software gratuito dell'Agenzia e inviandolo dalla propria area riservata o tramite un intermediario abilitato.
Per raccomandata e PEC la dichiarazione vale dal giorno della spedizione; con la PEC la ricevuta con il numero di partita IVA arriva allo stesso indirizzo. Il PDF che scarichi da qui serve per lo sportello, la raccomandata e la PEC; contiene in fondo una pagina di promemoria da non consegnare.
Domande frequenti
Un libero professionista apre la partita IVA con l'AA9/12 o con ComUnica?
Con l'AA9/12, perché il professionista non si iscrive al Registro delle imprese. ComUnica serve a chi esercita un'attività d'impresa o artigianale soggetta a iscrizione, anche come ditta individuale.
Dove si indica il regime forfetario nel modello AA9/12?
Nel quadro B, casella «Regime fiscale agevolato»: secondo le istruzioni si scrive 2 se ritieni di avere i requisiti del regime della legge 190/2014. In quel caso il volume d'affari presunto non va indicato.
Per chiudere una sola delle mie attività devo barrare «cessazione»?
No. Se continui almeno un'altra attività si barra la casella 2 (variazione dati) e l'attività chiusa si indica nel quadro G con la lettera C. La casella 3 serve solo quando cessa tutta l'attività IVA.
Posso mandare l'AA9/12 per PEC?
Sì, a un ufficio dell'Agenzia, con l'oggetto indicato nella scheda dell'Agenzia. Se firmi a mano il modello stampato, alla PEC alleghi la scansione e la copia del documento di chi firma; con la firma digitale il documento non serve.
Come si numerano le pagine dell'AA9/12?
Le istruzioni chiedono di numerare in ordine progressivo, in alto a destra, ogni pagina che compone la dichiarazione e di scrivere il totale nel riquadro dei quadri compilati. Il PDF scaricato da qui contiene tutte le pagine del modello tranne l'informativa: la numerazione la aggiungi a penna prima di firmare.
Riferimenti normativi e fonti
- D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, art. 35 (dichiarazioni di inizio, variazione e cessazione attività)
- Provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle Entrate del 3 giugno 2015 (approvazione del modello AA9/12)
- Legge 23 dicembre 2014, n. 190, art. 1, commi 54 e seguenti (regime forfetario)
- Agenzia delle Entrate: modello AA9/12 e istruzioni
- Istruzioni per la compilazione del modello AA9/12 (PDF, aggiornamento 2024)
- Agenzia delle Entrate: come aprire una partita IVA (persone fisiche)
- Agenzia delle Entrate: come variare o chiudere la partita IVA
- Agenzia delle Entrate: che cos'è il modello AA9/12
Modello fornito gratuitamente a scopo informativo: non costituisce consulenza legale e le informazioni riportate non sono garantite. Verifica sempre i requisiti con l'ufficio o l'ente destinatario. Note legali. Hai trovato un errore? Segnalacelo.