Dichiarazione del datore di lavoro per il dipendente: modulo

Con questa dichiarazione il datore di lavoro, un'azienda o una famiglia che ha assunto una colf o una badante, attesta che una persona è sua dipendente: da quando, con quale contratto, mansione e orario. Serve spesso per il rinnovo del permesso di soggiorno, le iscrizioni all'asilo nido, un affitto o un mutuo.

  • Gratis
  • Senza registrazione
  • Firma con il dito
  • PDF pronto da stampare
  • Aggiornato il 10 ottobre 2026

Un aiuto per compilare e firmare, non una consulenza. Le informazioni sono curate ma non garantite: per le questioni importanti, o se ci sono scadenze o diritti in gioco, affidati a un professionista e verifica con l'ufficio destinatario. Note legali

Prima di compilare

  • Molti enti hanno un proprio modulo (per esempio alcuni comuni per l'asilo nido, le banche per il mutuo, la Questura o lo Sportello unico per l'immigrazione per alcune pratiche): prima di usare questa dichiarazione verifica che sia accettata e quali allegati chiedono, come la copia del documento di chi firma o le ultime buste paga.

Campo obbligatorio

Datore di lavoro
Lavoratore
Rapporto di lavoro
Uso

Ad esempio: iscrizione all'asilo nido, richiesta di mutuo, contratto di affitto.

Luogo e data
Firma

Firma con il dito o con il mouse. Se la firma deve metterla un'altra persona, lascia vuoto il suo riquadro.

Il datore di lavoro
Il datore di lavoro
Come funziona la firma a distanza?
  1. Compila il modulo. Se deve firmare anche un'altra persona, non firmare ancora.
  2. Premi «Fai firmare a un'altra persona», spunta le caselle dove firma l'altra persona e mandale il link. I dati restano nel link, non sui nostri server.
  3. L'altra persona firma dal telefono. Se ci sono caselle tue, ti rimanda il modulo e firmi tu per ultimo; se no, scarica il PDF e te lo manda.

La firma disegnata è solo un'immagine inserita nel PDF: il sito non verifica chi firma e l'ufficio potrebbe non accettarla. Note legali

Ti serve una firma con più garanzie? Con DataPDFEngine chi firma conferma con un codice via email e ricevi il PDF con il registro di chi ha firmato e quando (firma elettronica semplice, eIDAS). Puoi provarlo gratis. Prova DataPDFEngine →

Nessun dato inserito passa dai nostri sistemi: tutto resta nel tuo browser.

Anteprima del documento

si aggiorna mentre scrivi

______________________ – ______________________ – C.F./P. IVA ______________________

DICHIARAZIONE DEL DATORE DI LAVORO

attestante l'esistenza del rapporto di lavoro

Il/La sottoscritto/a ______________________, residente/con sede in ______________________, codice fiscale/partita IVA ______________________,

DICHIARA

che il/la sig./sig.ra ______________________, nato/a a ______________________ il __________, codice fiscale ________________, è regolarmente assunto/a e tuttora in servizio alle proprie dipendenze, con le seguenti caratteristiche:

  • data di assunzione: __________;
  • mansione: ______________________;
  • orario ______________________;

Alla data odierna il rapporto di lavoro è in corso e non risulta in essere alcuna procedura di cessazione.

La presente dichiarazione viene rilasciata su richiesta dell'interessato/a per gli usi consentiti dalla legge.

Si allega copia del documento di identità del dichiarante.

______________________, __________

Il datore di lavoro

Anteprima

Firma

↻ Ruota il telefono in orizzontale per avere più spazio

Fai firmare a un'altra persona

Chi apre il link trova il modulo già compilato e firma dal telefono.

Chi deve firmare con questo link?

Il link contiene i dati che hai inserito: mandalo solo alla persona interessata. Il sito non verifica chi firma. Non salviamo nulla sui nostri server: i dati viaggiano solo dentro il link. Con il pulsante WhatsApp il messaggio passa dal sito wa.me; se preferisci, copia il link e incollalo tu. Privacy

Ti serve una traccia di chi ha firmato e quando? Con DataPDFEngine la firma a distanza si conferma con un codice via email e ogni documento ha un registro con data, IP e impronta del file. Dal piano Starter. Vedi i piani →

Il tuo PDF è pronto

Lo trovi nei download. Rileggilo prima di consegnarlo: il modello è indicativo. Ricorda di allegare i documenti richiesti dall'ufficio.

Per aziende e professionisti

Devi far compilare «Dichiarazione del datore di lavoro» a molti clienti?

Con DataPDFEngine carichi il tuo PDF una volta e lo compili dal browser. Dal piano Starter mandi ai clienti un link per compilare, allegare e firmare dal telefono con firma elettronica confermata da un codice via email e registro della firma; con Pro ne generi centinaia da Excel o via API.

Inizia gratis →

Gratis fino a 10 PDF al mese, senza carta di credito

A cosa serve e cosa allegare

La dichiarazione del datore di lavoro viene chiesta quando un ente o un privato vuole sapere se una persona lavora davvero e con quale stabilità. I casi più frequenti:

  • rinnovo o conversione del permesso di soggiorno per lavoro subordinato;
  • iscrizione all'asilo nido o al pre-scuola, per dimostrare l'orario di lavoro dei genitori;
  • richiesta di mutuo o finanziamento, insieme alle ultime buste paga;
  • contratto di affitto, come garanzia per il proprietario.

Di solito si allegano la copia del documento di identità di chi firma e, se richieste, le ultime buste paga o la comunicazione di assunzione. Per il lavoro domestico può essere utile anche la ricevuta della comunicazione all'INPS.

Chi la firma

Per un'azienda firma il legale rappresentante o una persona delegata (per esempio il responsabile del personale), meglio su carta intestata e con il timbro. Per una colf o una badante firma il datore di lavoro che risulta nel contratto e nella comunicazione all'INPS.

Scrivi solo dati veri e verificabili: una dichiarazione falsa usata davanti a una pubblica amministrazione può avere conseguenze penali, anche per chi la firma.

Domande frequenti

Il datore di lavoro è obbligato a rilasciarla?

Non esiste un obbligo generale di rilasciare questa dichiarazione durante il rapporto, ma di solito il datore di lavoro la fornisce senza problemi. Le stesse informazioni risultano comunque dalle buste paga e dal contratto.

Basta per il rinnovo del permesso di soggiorno?

Spesso viene richiesta insieme ad altri documenti, come le buste paga, il contratto o la Certificazione Unica. Controlla l'elenco aggiornato dei documenti sul kit postale o presso la Questura.

Serve la carta intestata?

Per un'azienda è preferibile, con il timbro. Un privato, come la famiglia di una colf, può firmarla con i propri dati e allegare il documento di identità.

Modello fornito gratuitamente a scopo informativo: non costituisce consulenza legale e le informazioni riportate non sono garantite. Verifica sempre i requisiti con l'ufficio o l'ente destinatario. Note legali. Hai trovato un errore? Segnalacelo.