Verbale di riconsegna immobile e chiavi: modulo compilabile

Il verbale di riconsegna documenta il giorno in cui l'inquilino restituisce le chiavi: stato dell'immobile, letture dei contatori, eventuali danni e cosa succede alla cauzione. Firmato da entrambi, evita contestazioni a distanza di mesi.

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  • Aggiornato il 10 ottobre 2026

Un aiuto per compilare e firmare, non una consulenza. Le informazioni sono curate ma non garantite: per le questioni importanti, o se ci sono scadenze o diritti in gioco, affidati a un professionista e verifica con l'ufficio destinatario. Note legali

Campo obbligatorio

Proprietario (locatore)
Inquilino (conduttore)
Immobile e chiavi
Letture dei contatori
Stato dell'immobile
Deposito cauzionale
Luogo e data
Firma

Firma con il dito o con il mouse. Se la firma deve metterla un'altra persona, lascia vuoto il suo riquadro.

Il locatore
Il conduttore
Come funziona la firma a distanza?
  1. Compila il modulo. Se deve firmare anche un'altra persona, non firmare ancora.
  2. Premi «Fai firmare a un'altra persona», spunta le caselle dove firma l'altra persona e mandale il link. I dati restano nel link, non sui nostri server.
  3. L'altra persona firma dal telefono. Se ci sono caselle tue, ti rimanda il modulo e firmi tu per ultimo; se no, scarica il PDF e te lo manda.

La firma disegnata è solo un'immagine inserita nel PDF: il sito non verifica chi firma e l'ufficio potrebbe non accettarla. Note legali

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VERBALE DI RICONSEGNA DELL'IMMOBILE

In data __________, presso l'immobile sito in ______________________, si sono incontrati il/la sig./sig.ra ______________________, codice fiscale ________________, in qualità di locatore, e il/la sig./sig.ra ______________________, codice fiscale ________________, in qualità di conduttore,

LE PARTI DANNO ATTO CHE

  1. il conduttore riconsegna oggi l'immobile libero da persone e cose, e il locatore lo riceve;
  2. sono state riconsegnate le seguenti chiavi: ______________________;
  3. l'immobile viene riconsegnato ______________________.

Letture dei contatori alla data di riconsegna

  • Energia elettrica: ______________________ kWh
  • Gas: ______________________ m³
  • Acqua: ______________________ m³

Deposito cauzionale

Con la sottoscrizione del presente verbale le parti dichiarano che quanto sopra corrisponde allo stato dei luoghi. Restano salvi i conguagli delle spese condominiali e delle utenze relativi al periodo di locazione.

______________________, __________

Il locatore
Il conduttore

Anteprima

Firma

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Fai firmare a un'altra persona

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Perché fare il verbale di riconsegna

Alla fine della locazione l'inquilino deve restituire l'immobile nello stato in cui l'ha ricevuto, salvo il deterioramento dovuto all'uso normale (art. 1590 del Codice civile). Il verbale fissa per iscritto quello stato alla data della riconsegna: senza, è difficile per il proprietario dimostrare un danno e per l'inquilino dimostrare che la casa era in ordine.

La data del verbale prova anche quando sono state restituite le chiavi: da quel giorno il canone e le utenze non sono più a carico dell'inquilino, salvo preavviso ancora in corso.

Come compilarlo

  • Fate il sopralluogo insieme, stanza per stanza, con il verbale di consegna (se c'è) alla mano.
  • Fotografate i contatori e gli eventuali danni: le foto, datate, sono un ottimo allegato.
  • Descrivete i danni in modo concreto (dove, cosa, quanto è esteso), distinguendoli dalla normale usura.
  • Indicate cosa succede alla cauzione e firmate in due copie.

La restituzione della cauzione

Il deposito cauzionale, che per le abitazioni non può superare tre mensilità, produce interessi legali a favore dell'inquilino (art. 11 L. 392/1978) e va restituito alla riconsegna. Il proprietario può trattenerne una parte solo per danni oltre la normale usura o per somme effettivamente dovute (canoni, spese condominiali e utenze non pagate), indicandone il motivo.

Domande frequenti

Il verbale di riconsegna è obbligatorio?

No, la legge non lo impone, ma è fortemente consigliato: è la prova più semplice dello stato dell'immobile e della data di riconsegna delle chiavi, utile a entrambe le parti.

Cosa succede se il proprietario non vuole firmare il verbale?

Se il proprietario rifiuta senza motivo di ricevere le chiavi, l'inquilino può fargli un'offerta formale di riconsegna. Nel frattempo conviene documentare lo stato dell'immobile con foto datate e testimoni.

Il proprietario può trattenere la cauzione per imbiancare?

Solo se le pareti sono rovinate oltre il normale uso (ad esempio scritte, buchi, macchie anomale). L'ingiallimento dovuto al tempo rientra nel normale deterioramento, salvo che il contratto preveda espressamente la tinteggiatura a carico dell'inquilino.

Riferimenti normativi

  • Codice civile, art. 1590 (restituzione della cosa locata)
  • Legge 27 luglio 1978, n. 392, art. 11 (deposito cauzionale)

Modello fornito gratuitamente a scopo informativo: non costituisce consulenza legale e le informazioni riportate non sono garantite. Verifica sempre i requisiti con l'ufficio o l'ente destinatario. Note legali. Hai trovato un errore? Segnalacelo.